Polityka prywatności

 

Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), przygotowana została przez spółkę Colorful Work spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie i jest skierowana do osób fizycznych, których dane
osobowe są przetwarzane w związku z działalnością gospodarczą, promocyjną i marketingową prowadzoną
przez Administratora jak również z uwagi na korzystanie przez te osoby z serwisu internetowego
www.colorfulwork.pl („Serwis”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w
szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(„RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Colorful Work spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie (00-517 Warszawa), przy ul. Marszałkowskiej nr 80, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000820605, NIP: 7010490713,
REGON: 361776784 („Administrator”). Z

Administratorem można kontaktować się w drodze korespondencji
tradycyjnej bądź wysyłając wiadomość elektroniczną na niżej wskazany adres e-mail.

Colorful Work spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Marszałkowska nr 80
00-517 Warszawa
biuro@colorfulwork.pl

 

Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są:

• w celu umożliwienia kontaktu Administratora z użytkownikiem za pośrednictwem Serwisu, formularzy
  kontaktowych, a także w związku z przekazaniem danych kontaktowych w inny sposób, w tym w
  drodze korespondencji email;
• w celu wykonania umowy;
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją umowy;
• w celu realizacji marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora;
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu,
  dochodzeniu roszczeń lub praw Administratora lub obrony przed takimi roszczeniami (uzasadniony
  interes prawny);
• w celu zapewniania sprawnego funkcjonowania Serwisu oraz dostosowania go do potrzeb
  użytkowników.

 

Uzasadniony interes Administratora obejmuje ustalenie oraz dochodzenie roszczeń lub praw Administratora,
obronę przed takimi roszczeniami, jak również marketing bezpośredni usług świadczonych przez Administratora
oraz dostarczanie usług i komunikacja z klientem.
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem Serwisu, poprzez
dostępne w nim funkcjonalności i narzędzia do komunikacji oraz przesłanie za ich pośrednictwem wiadomości
do Administratora.

 

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

 

Administrator może przetwarzać dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść
wiadomości oraz temat wiadomości.

 

Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim

Dane osobowe są udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

• usługodawcom świadczącym usługi w imieniu lub na rzecz Administratora;
• jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

 

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich.

 

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do celów, w jakich zostały one zebrane, chyba, że dłuższe
przetwarzanie, w tym przechowywanie danych osobowych jest niezbędne w celu zachowania zgodności
z obowiązującym prawem.

 

Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane

• Dostęp do danych osobowych. W każdym czasie osoba, której dane są przetwarzane przez
  Administratora może skorzystać z prawa dostępu do swoich danych,
• Sprostowanie i uzupełnienie danych. Osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są
  nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych. Osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo do
  żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia jej danych osobowych. Dane osobowe zostaną
  usunięte w następujących przypadkach:
• gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób
  przetwarzane;
• gdy osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej
  podstawy prawnej przetwarzania;
• gdy wniesiony został sprzeciw wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy Administrator
  przetwarza te dane w prawnie uzasadnionym interesie i nie występują nadrzędne prawnie
  uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
• gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
  przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim;
• gdy dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego
  w rozumieniu RODO.

 

Administrator nie będzie mógł jednak usunąć danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie
będzie niezbędne: (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania
się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa
polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora
  ma prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Prawo do sprzeciwu. Osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo zgłosić
  sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku gdy Administrator przetwarza
  te dane w prawnie uzasadnionym interesie. Administrator danych może nie uwzględnić sprzeciwu jeśli
  wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do cofnięcia zgody. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody  przed jej cofnięciem.
• Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany – osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe. Takie dane mogą zostać również przekazane na żądanie osoby, której dane dotyczą innemu Administratorowi.
• Prawo do skargi. Osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Przetwarzanie szczególnych kategorii danych

Administrator nie przetwarza danych uznanych za szczególnie chronione zgodnie z przepisami o ochronie
danych osobowych.

Dobrowolność przekazania danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne. Jednakże odmowa przekazania danych
osobowych uniemożliwi zawarcie umowy oraz nawiązanie kontaktu z Administratorem, a ponadto może
wpłynąć na zakres usług, które Administrator będzie upoważniony świadczyć na rzecz osoby, która odmówiła
przekazania takich danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli dane informatyczne, które są zapisywane w urządzeniach użytkownika
w czasie korzystania ze stron internetowych i następnie przechowywane w pamięci takich urządzeń. Pliki
cookies służą Administratorowi do zapewnienia optymalnej obsługi wizyty użytkownika w Serwisie oraz
umożliwiają szybszy i łatwiejszy dostęp do informacji, a ponadto zaproponowanie użytkownikowi coraz
doskonalszych funkcjonalności Serwisu oraz bardziej dopasowanych do użytkownika treści.
Przechowywana informacja lub uzyskiwanie do niej dostępu nie powoduje zmian konfiguracyjnych w
urządzeniu użytkownika i oprogramowaniu na nim zainstalowanym.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron
  internetowych, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i
  odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron
  internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

W ramach Serwisu wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:

• cookies sesyjne, tj. pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika aż do opuszczenia
  przez niego Serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej. W takim przypadku informacje zapisane
  w plikach cookies sesyjnych są automatycznie usuwane;
• cookies stałe (permanentne), tj. pliki, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony w
  parametrach plików cookies okres lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

 

Poniżej opisane zostały poszczególne kategorie cookies, które są wykorzystywane w Serwisie:

• niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np.
  uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach
  Serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w
  zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron
  internetowych Serwisu;
• funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i
  personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego
  pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
• reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej
  dostosowanych do ich zainteresowań.

Instalacja plików cookies odbywa się w sposób zautomatyzowany. W każdym czasie każdy z użytkowników może zmienić ustawienia dotyczące mechanizmu plików cookies, tj. zmienić warunki zapamiętywania, przechowywania oraz uzyskiwania dostępu do informacji gromadzonych przy użyciu plików cookies, w tym
wyłączyć mechanizm plików cookies lub ograniczyć możliwości ich przesyłania. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Administrator Serwisu

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym
do nich dostęp jest administrator Serwisu, tj. Colorful Work spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Warszawie (00-517 Warszawa), przy ul. Marszałkowskiej nr 80, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000820605, NIP: 7010490713,
REGON: 361776784 (Administrator).

Gromadzone dane

Administrator gromadzi informacje dotyczące interakcji użytkowników z Serwisem, tj. datę, czas wizyty,
czynności podjęte w Serwisie, a także numer typ oraz IP urządzenia.
Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies wykorzystywane są wyłącznie w celach
technicznych, w szczególności w celu zarządzania Serwisem, rozpoznawania i rozwiązywania problemów
związanych z pracą serwerów, analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa, a także w celach
statystycznych (anonimowo).

Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności przypadku gdyby potrzeba lub obowiązek
wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa, w tym zmian odbiorców danych.
Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności zostaną powiadomieni o jej
zmianach ze stosownym wyprzedzeniem.